Кто и кому вправе проводить инструктажи на рабочем месте.
Инструктировать работников могут только руководители, которые прошли обучение с проверкой знаний в учебном центре (пп. 2.1.3, 2.3.2 Порядка № 1/29).
Организовать такое обучение — также задача специалиста по охране труда.
Чтобы быстро разобраться, какие занятия по охране труда должен пройти тот или иной персонал, воспользуйтесь планировщиком по обучению охране труда.
Выберите категорию сотрудника, его функционал и получите подсказку, чему и когда его нужно обучить.
У работодателя есть право освободить отдельных сотрудников от первичного инструктажа. Это можно сделать в случае, если должностные обязанности работников не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа (п. 2.1.4 Порядка № 1/29). С осторожностью относитесь к освобождению от инструктажа работников офиса. В своем письме Минтруд подтвердил, что сотрудников, которые работают только с компьютерами и оргтехникой, освободить от инструктажа на рабочем месте можно (письмо Минтруда от 24.03.2015 № 15–2/ООГ-1551). Но учтите, что письмо Минтруда не нормативноправовой акт и в спорной ситуации работодателю придется доказывать инспектору или суду, что компьютер — это не оборудование, которое эксплуатирует сотрудник. Менее рискованно проводить инструктажи для всех офисных сотрудников. Непосредственные руководители также проводят повторные, внеплановые и целевые инструктажи.
Повторный инструктаж аналогичен первичному, так как его проводят по той же программе, но с установленной периодичностью, чтобы напомнить работникам требования безопасности.
Внеплановый касается изменений, связанных с условиями труда на конкретном рабочем месте, поэтому инструктаж также должны проводить непосредственные руководители. Целевой инструктаж проводят руководители, которых назначили ответственными за безопасное проведение конкретных работ.