Почему специалист по охране труда не проводит инструктаж на рабочем месте

Если директор спросит, почему инструктажи на рабочем месте не может проводить специалист по охране труда, объясните, что это требование закона, за нарушение которого работодателя оштрафуют. При необходимости оформите служебную записку со ссылкой на закон. Первичный инструктаж проводят руководители структурных подразделений или непосредственный руководитель работ — мастер, прораб и т. д. (п. 2.1.3 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; далее — Порядок № 1/29). На инструктаже рассказывают специфику безопасного поведения при выполнении профессиональных обязанностей и показывают правильные методы работы, например как управлять конкретным оборудованием. Специалист по охране труда знает эту информацию только в теории, а руководитель хорошо знаком со всеми практическими особенностями. Разумно, что подробную и качественную информацию о безопасном труде на конкретном рабочем месте сотрудник может получить только от руководителя.

Кто и кому вправе проводить инструктажи на рабочем месте.
Инструктировать работников могут только руководители, которые прошли обучение с проверкой знаний в учебном центре (пп. 2.1.3, 2.3.2 Порядка № 1/29).
Организовать такое обучение — также задача специалиста по охране труда.
Чтобы быстро разобраться, какие занятия по охране труда должен пройти тот или иной персонал, воспользуйтесь планировщиком по обучению охране труда.
Выберите категорию сотрудника, его функционал и получите подсказку, чему и когда его нужно обучить.
У работодателя есть право освободить отдельных сотрудников от первичного инструктажа. Это можно сделать в случае, если должностные обязанности работников не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа (п. 2.1.4 Порядка № 1/29). С осторожностью относитесь к освобождению от инструктажа работников офиса. В своем письме Минтруд подтвердил, что сотрудников, которые работают только с компьютерами и оргтехникой, освободить от инструктажа на рабочем месте можно (письмо Минтруда от 24.03.2015 № 15–2/ООГ-1551). Но учтите, что письмо Минтруда не нормативноправовой акт и в спорной ситуации работодателю придется доказывать инспектору или суду, что компьютер — это не оборудование, которое эксплуатирует сотрудник. Менее рискованно проводить инструктажи для всех офисных сотрудников. Непосредственные руководители также проводят повторные, внеплановые и целевые инструктажи.
Повторный инструктаж аналогичен первичному, так как его проводят по той же программе, но с установленной периодичностью, чтобы напомнить работникам требования безопасности.
Внеплановый касается изменений, связанных с условиями труда на конкретном рабочем месте, поэтому инструктаж также должны проводить непосредственные руководители. Целевой инструктаж проводят руководители, которых назначили ответственными за безопасное проведение конкретных работ.